تقضي التعليمات المالية للميزانية والحسابات باستخدام دفاتر معينة مسطرة بشكل خاص لقيد العمليات الحسابية بالوزارات والمصالح ولا يجوز لهذه الجهات أن تنشئ دفترا جديدا أو تدخل تعديلا على الدفاتر المقررة أو تفتح في الدفاتر حساب غير مقرر قبل الحصول على ترخيص بذلك من وزارة المالية كما أن هذه الدفاتر والحسابات لا تمسك إلا بواسطة الإدارات المالية في الوزارات والمصالح ذات الموازنات المستقلة والتي تمسك حساباتها بنفسها وقد سطرت تلك الدفاتر بشكل يوفي بمتطلبات الرقابة اللازمة واستخراج المعلومات بسهولة وعمل الحسابات الختامية , ويراعى أيضا عند القيد في الدفاتر الحسابية أن تكون صفحاتها مختومة بختم الوزارة ومسلسلة ومؤشر عليها باسمها ويجب تجنب الكشط أو الشطب فيها والتوقيع بجانب التصحيح والتفقيط والمجموع إذا حدث خطأ معين .
هناك نوعين من الدفاتر :
1. الدفاتر المحاسبية .
أ- الدفاتر اليومية .
ب- دفاتر الأستاذ
ج- دفاتر مفردات الحسابات الجارية .
د- دفتر أستاذ الحسابات النظامية .
ه- دفاتر أستاذ مفردات التسوية الدائنة .
و- دفاتر أستاذ مفردات التسوية المدينة .
2. الدفاتر والسجلات البيانية أو الإحصائية
دفتر قيد الحجوزات والتنازلات والتوكيلات .
دفتر حصد المبالغ المتأخرة .
دفتر قيد العقود التي تبرمها المصلحة مع المقاولين .
دفتر قيد عقود الإيجار .
دفتر قيد مناقصات ديون المراقبة العامة .
موضوع: المجموعة الدفترية والسجلات الحسابية في المحاسبة الحكومية 
الإثنين يناير 24, 2011 9:10 am
